CHRONIQUE D’UNE PARISIENNE |Illustration: Isaxar/Shutterstock.com30On s’énerve,
le ton monte, des
problèmes anciens
ressurgissent...
et on ne règle rien.
La réunionite
Besprechungen sind ... in der Regel langweilig,
viel zu lang und eigentlich überflüssig!
DIFFICILEun bon mot pour faire rire et détendre
l’atmosphère, l’observateur qui s’est posi-
tionné sur le côté. Parfois, on s’énerve, le
ton monte, des problèmes anciens ressur-
gissent... et on ne règle rien.
La plupart des personnes vérifient en
douce leurs mails et leurs SMS sur leur
téléphone portable, même si c’est impoli,
voire interdit par la direction. D’autres
s’amusent même sur un moteur de
recherche. Et tous, pour faire semblant de
suivre, hochent régulièrement de la tête
d’un air grave afin de montrer leur intérêt.
La réunion pose régulièrement la ques-
tion de son efficacité puisqu’elle s’étire
toujours plus qu’on ne le souhaite dans
la durée. Ne pourrait-on pas minuter les
interventions, ou encore donner un gage
(par exemple servir le café) à celui qui
dépasse son temps de parole? Il arrive
même qu’un salarié soit missionné pour
réfléchir à une optimisation du temps des
réunions!
À la fin, tout le monde relève la tête.
On va pouvoir reprendre le travail. Mais
on conclut qu’il faut de nouvelles réu-
nions pour faire avancer les projets, que le
travail collectif est crucial, voire qu’il faut
davantage se rencontrer, communiquer et
décloisonner les services. Tout le monde
soupire mais aime ça, finalement. Donc
il faut trouver de nouveaux créneaux
horaires pour les prochaines réunions.
Mais avant cela, il faut faire le compte ren-
du de la précédente puis le « mailer » à tous
et attendre les retours. Enfin, on donne un
nom au document contenant le protocole
de cette réunion et on l’archive avant de
préparer la suivante... Une vraie vie de
bureau, quoi!D
ans l’entreprise ou dans une
association, les cadres, les em-
ployés ou les bénévoles se
plaignent souvent du nombre
excessif de réunions. Elles sont aussi
jugées longues, ennuyeuses ou ineffi-
caces. Pourtant, il y en a toujours autant!
Il faut d’abord préparer la réunion et
cela peut prendre plusieurs heures. Il
est nécessaire de rédiger et d’envoyer les
invitations électroniques, de vérifier que
les intéressés seront présents, de réserver
la salle de réunion avec le vidéoprojecteur
et l’écran, d’ouvrir un espace numérique
pour les propositions, de rédiger une
présentation avec textes et illustrations...
Lundi matin, 10 h. La réunion com-
mence. Consignes pour les intervenants :
être clair et bref! Cela fonctionne rare-
ment. Dans la grande salle, il y a celui
qui prend des notes, celui qui se prend
très au sérieux, celui qui monopolise la
parole, celui qui se plaint, celui qui fait la
tête, celui qui ne sait jamais quoi dire. Ou
encore celui qui s’ennuie, celui qui a un
air absent, celui qui est presque malade,
celui qui a un coup de fil vital à passer. Il y
a aussi le suiveur qui essaie d’agir comme
le leader, le rigolo qui trouvera toujoursvoire [vwaʀ]
, ja sogar
s’amuser
, sich die Zeit vertreiben
le moteur de recherche
, die Suchmaschine
hocher [ɔSɛ]
, nicken
d’un air [dnɛʀ] grave
, ernst
s’étirer
, sich in die Länge ziehen
minuter
, einschränken, timen
l’intervention (f)
, der Redebeitrag
donner un gage [gaʒ]
, eine Strafe verhängen
dépasser
, überziehen
le salarié
, der Angestellte
missionner
, beauftragen
relever la tête
, wieder aufsehen
crucial,e [kʀysjal]
, entscheidend
décloisonner
, über die Abteilungs-
grenzen hinweg
zusammenarbeiten
soupirer
, aufseufzen
le créneau horaire
, das Zeitfenster
le compte [kt] rendu
, das Besprechungs-
protokoll
le retour
, die Rückmeldungle cadre
, der leitende Angestellte
le bénévole
, der Ehrenamtliche
se plaindre [pldʀ]
, sich beklagen
juger [ʒyʒe]
, erachten als
rédiger
, verfassen
l’écran (m) [lekʀ]
, die Leinwand
l’espace (m) numérique
, der digitale Raum
la consigne [ksiɲ]
, die Anweisung
l’intervenant (m)
, der Teilnehmer
monopoliser la parole
, das Wort an sich reißen
faire la tête
, schmollen
passer un coup de fil vital
, unbedingt telefonieren
müssen
le suiveur [sɥivœʀ]
, der Mitläufer
le rigolo [ʀ igOlo]
, der Spaßvogel
s’énerver
, sich aufregen
monter
, lauter werden
ressurgir [ʀəsyʀZiʀ]
, wieder auftauchen
en douce
, klammheimlichSTÉPHANIE
BARIOZ,
journaliste et germa-
nophile passionnée,
est correspondante
à Paris pour Écoute
depuis mai 2001.