produtividade
tarefas vão trazer resultados
mais rápidos e impactantes.
E é o head que vai fazer a
equipe enxergar o que é mais
importante e o que deve
ser priorizado para que isso
aconteça”, explica Juliana.
Uma empresa com um líder
que não sabe definir prioridades
pode estar diante de um grande
problema. Sem um norte, a
equipe tende a dedicar esforços
a todas as tarefas, como se elas
fossem igualmente importantes a
todo momento.Três pilares
fundamentais
De acordo com Juliana, a
produtividade funciona sob três
pilares. O primeiro é a “Clareza”.
A empresa precisa saber
exatamente, e em detalhes, em
função de que está trabalhando.
“Pode parecer muito simples,
mas as pessoas não fazem ideia
do quanto isso é poderoso, mas
igualmente negligenciado.”
Com o objetivo ganhando
forma e com indicadores
precisos nas mãos, fica mais fácil
direcionar suas ações ao segundo
pilar, o do “Planejamento”. “Com
a clareza, você conduz melhor
seus movimentos, em vez de
simplesmente ser reativo. AO tempo independe das
oscilações externas de
economia e política, do nicho
de mercado e da quantidade
de clientes. Ele está sempre
presente e se esgota.
“Então, se as empresas não
conseguirem lidar com esse
ativo não renovável, ele vai
ser desperdiçado. E isso
vai impactar diretamente o
resultado financeiro”,
afirma Juliana.
As reuniões, por exemplo,
são excelentes ferramentas
de produtividade quando
objetivas e pautadas, com
direcionamento preciso,
dentro do objetivo.
Contudo, Ron Carucci,
consultor organizacional e
de liderança, com anos de
experiência com diversos
CEOs e executivos de grandes
empresas, destaca que,
em média, os funcionários
gastam um terço de
seu tempo em reuniões
consideradas improdutivas.
Com essa rotina, tempo,
energia e dinheiro vão direto
para o ralo. “E, assim, todos
os meses vemos pessoas
comprometidas e empresas
com muito potencial de
realização sucumbindo,
porque não conseguem
gerenciar o tempo de uma
maneira inteligente”, garante
a especialista
em produtividade
para negócios.
Sabe aquela sensação de
que o tempo passou rápido
e você não sabe para aonde
ele foi? A especialista em
produtividade para negócios
garante que, se esses
sintomas são recorrentes
na sua rotina, é muito
provável que você o esteja
gastando com as chamadas
atividades de ocupação. “Na
prática, o seu tempo está
preenchido, mas não com
atividades que conversam
com os resultados que você
deseja alcançar.”Reunião, de novo?
Reuniões devem
ser pautadas
e objetivas. Do
contrário, será
desperdiçado
um ativo não
renovável:
o tempoShutterstock.com