DIMINUEZ L’ENCOMBREMENT D’UN FICHIER WORD
Un livre blanc ou un rapport peuvent peser des centaines de méga-
octets. Un embonpoint généralement dû aux photos et aux illus-
trations graphiques. Dans ce cas, inutile de chercher à réduire les
visuels un à un. Cliquez sur l’un d’entre eux, puis dirigez-vous vers
la section Mise en forme de l’onglet Outils image du ruban d’outils.
Dans Ajuster, activez la commande Compresser les images. Déco-
chez l’option de compression Appliquer à l’image sélectionnée
uniquement et choisissez le format approprié dans Résolution en
fonction de la destination du document : impression, diffusion sur le
Web, envoi par mail, etc.a
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AJUSTEZ LE POIDS DES FEUILLES EXCEL
Il arrive aussi que les fichiers du tableur de Microsoft occupent beau-
coup de place, surtout quand ils sont composés de multiples feuilles
de calcul et de tableaux dynamiques. Vérifiez où se situe la dernière
cellule de chaque feuille en opérant le raccourci clavier Ctrl + Fin.
Supprimez les lignes et les colonnes inutilisées, puis pressez la
touche F 5. Faites le ménage parmi les éléments qui doublonnent ou
ne revêtent pas d’intérêt particulier. Remplacez les formules récur-
rentes (surtout si elles sont longues et complexes) par des macros,
plus légères. En dernier recours, passez à la version Office 2019 ou
souscrivez un abonnement à Office 365, les deux ayant le mérite de
générer des dossiers plus compacts.a
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2
RETAILLEZ LES DIAPOSITIVES POWERPOINT
Si votre présentation adopte le format 16:9, sachez que cela peut
générer un surpoids conséquent par rapport au ratio 4:3. Pour appli-
quer ce dernier à votre doc, placez-vous sur l’onglet Conception du
ruban d’outils. Pointez sur l’icône Taille des diapositives dans la
section Personnaliser. Sélectionnez successivement les modes
Standard (4: 3 ) et Garantir l’ajustement. Vous pouvez également
retailler les images en cliquant sur Taille de diapositive personna-
lisée. Définissez les dimensions du document dans les champs
Largeur et Hauteur. Sauvegardez ces valeurs et rendez-vous sur
la flèche à droite de Thèmes, puis sur Enregistrer le thème actif.a
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COMPACTEZ LES BASES DE DONNÉES ACCESS
Certains documents issus de ce logiciel comptent des milliers d’enre-
gistrements, dans lesquels le texte se mêle aux images. Y naviguer
ou y mener des recherches devient alors un tour de force, notam-
ment sur un PC souffrant d’un déficit de mémoire vive ou accessible
à travers un réseau local. Pour améliorer les choses, activez la com-
mande Compacter et réparer une base de données présente dans
Outils de base de données. Il est aussi vivement conseillé d’identi-
fier et d’effacer les enregistrements en double. Allez sur Analyser
la table du menu Analyser. Enfin, fractionnez la base à l’aide de
l’option Déplacer les données, Base de données Access.a
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4
LIMITEZ LA TAILLE DES DOCUMENTS OFFICE
Les fichiers Word, Excel ou PowerPoint occupent vite une place considérable si l’on y intègre des images,
des contenus audio ou des vidéos. Une cure d’amaigrissement, et leur transmission devient plus facile.DIFFICULTÉ MODÉRÉE TEMPS 30 MIN DOMAINE BUREAUTIQUE OS 7 ET PLUS78 01NET 913 - du 7.08 au 3.09.2019
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