RÉDUISEZ LE NOMBRE DE CARACTÈRES
Les adresses menant à une page Web ou à
un dossier partagé marquent une rupture
graphique dans votre texte en occupant
trop de place. Il existe des outils capables
de les convertir en URL courtes, plus li-
sibles, mais aussi plus simples à mémo-
riser et à ressaisir sans erreur! Installez
l’extension URL Shortener pour Chrome
(bit.ly/2KNTL1a) ou celle pour Firefox
(mzl.la/2XIkLD7). Puis accédez à un site
et cliquez sur l’icône du module, en haut
à droite, pour copier l’adresse raccourciereconnaîtra pas comme un lien Internet.
Pour la rendre cliquable, sélectionnez le
contenu de la cellule, ajoutez la mention
https:// et appuyez sur la touche Entrée.
Vous pouvez également la conserver, rac-
courcie ou non, tout en remplaçant le texte
par un autre de votre choix. Effectuez un
clic droit sur le lien, pointez sur Modifier le
lien hypertexte et tapez un mot dans le
champ Texte à afficher. Validez par OK.TRANSFORMEZ UN ÉLÉMENT EN URL
De la même façon, Word propose de lier un
raccourci pointant à une page Web à un
mot, un paragraphe ou une image. Faites
un clic droit sur l’élément concerné et exé-
cutez la commande Lien pour accéder à
la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
Collez l’URL de la page cible dans la zone
Adresse et validez par OK. Le mot ou le pa-
ragraphe sont alors surlignés en bleu.
Pour ouvrir la page Web qui lui est asso-
ciée, appuyez sur la touche Ctrl du clavier
et activez le lien.dans le Presse-papiers. Collez ensuite cette
dernière dans le mail ou le document
(Ctrl + V). Supprimez la partie https:// afin
d’éliminer encore quelques caractères.GÉREZ LES LIENS HYPERTEXTES...
Le traitement de texte Word reconnaît les
URL et les transforme automatiquement
en liens hypertextes. Ceux-ci se voient
appliquer une mise en forme spécifique,
mêlant soulignement et texte de couleur
bleue. Si vous ne souhaitez pas conserver
des liens cliquables, opérez un clic droit sur
l’adresse en cause et choisissez Supprimer
le lien hypertexte.... ET MODIFIEZ-LES
Comme dans Word, les URL que vous saisis-
sez ou que vous collez dans les feuilles de
calcul d’Excel sont systématiquement
identifiées comme telles et converties en
liens actifs. Attention, si vous insérez une
URL raccourcie dont vous avez au préalable
effacé le préfixe https://, le tableur ne laIl est fréquent de devoir insérer
des URL longues ou complexes dans
un mail ou un rapport. Plusieurs
moyens de les simplifier existent.
Essayez
différentes
bases de calcul
afin de prendre
la décision la
plus pertinente.UTILISEZ DES ADRESSES
RACCOURCIES
ÉTUDIEZ TOUTES LES COMBINAISONS DE VALEURS DANS EXCEL
Le gestionnaire de scénarios, présent dans le tableur de Microsoft, mais aussi dans LibreOffice
via son module Calc, évalue l’impact de différents facteurs sur le résultat final d’un calcul.
les valeurs susceptibles d’influer sur le
résultat final. Pour en profiter, accédez à
l’onglet Données du ruban d’outils d’Excel
et pointez sur Analyse de scénarios,
Gestionnaire de scénarios, Ajouter un
scénario. Nommez votre scénario (par
exemple, Calcul Bénéfices), puis sélec-
tionnez les cellules qui abritent les don-
nées concernées. Leurs coordonnées s’af-
fichent dans la zone Cellules variables.ACCÉDEZ AUX RÉSULTATS
Validez par OK pour ouvrir la fenêtre Va-
leurs de scénarios. Le contenu des cellules
variables est à présent éditable. DansSÉLECTIONNEZ LES CELLULES VARIABLES
Si votre feuille de calcul implique plusieurs
données telles que les taux de TVA et d’im-
position, le chiffre d’affaires, le tableur de
la suite Office propose un outil extrême-
ment précieux. Il sert à rechercher toutes
les combinaisons possibles en agissant surnotre exemple, nous pouvons ainsi agir
sur le chiffre d’affaires, le taux de TVA et
celui des prélèvements. Affichez un pre-
mier tableau de résultats en pointant sur
Synthèse, Synthèse de scénarios, OK.
Répétez ensuite l’opération avec d’autres
valeurs en sélectionnant l’onglet Feuil1
dans le menu inférieur, puis en exécutant
la commande Analyse de scénarios, Ges-
tionnaire de scénarios, Modifier, OK.
Complétez les champs de saisie avec les
nouvelles valeurs et générez un second
tableau de synthèse. Retrouvez les diffé-
rentes options en passant d’une feuille de
calcul à l’autre.DIFFICULTÉ MODÉRÉE TEMPS 30 MIN DOMAINE BUREAUTIQUE OS 7 ET PLUSDIFFICULTÉ MODÉRÉE TEMPS 20 MIN DOMAINE BUREAUTIQUE OS 7 ET PLUSdu 7.08 au 3.09.2019 - 01NET 913 79