Wenn Kinder quengeln, verlassen Eltern das Fest
frühzeitig. Achtet deshalb darauf, dass die kleinen
Gäste andere Bedürfnisse in puncto Essen und
Entertainment haben. Das Abendessen für die
Kids darf gerne früher beginnen und sollte auch
nicht so lange dauern wie das der Erwachsenen.
Engagiert entweder eine professionelle Kinder-
betreuung oder fragt geübte Teenager aus dem
Freundeskreis – damit bessern diese gleich ihr
Taschengeld auf.
Ideal: Eine Kinderbetreuung, die im Laufe des
Abends in einem extra Kinderraum ein Matratzen-
lager aufbaut, in dem die Kleineren schon ein-
schlafen können.
De Luxe-Version: Organisiert für den nächsten
Morgen einen Babysitter für die Kleinen. So könnt
Ihr sicher sein, dass deren Eltern die ganze Nacht
mit Euch durchtanzen und Euch diese liebevollen
Details nie vergessen werden.Die meisten Hochzeiten finden an einem Freitag
oder Samstag zwischen Ostern und Oktober statt.
Damit bleiben nur rund 40 verfügbare Tage pro
Jahr, an denen rund 80 Prozent aller Hochzeiten
gefeiert werden. Die wirklich tollen Locations, sind
schnell ausgebucht – oftmals bereits 18 Monate im
Voraus. Beginnt bitte rechtzeitig mit der Planung
mit idealerweise anderthalb bis zwei Jahre Vorlauf.
Bei High Class-Hochzeiten ist das durchaus üblich.
Der Run auf besondere Hochzeitslocations und
Dienstleister beginnt immer sehr früh. Fragt
Floristen, Fotografen, Hair & Make Up Artists, DJ,
Band etc. rechtzeitig an! Eine Hochzeitsplanerin
kann Euch dabei, je nach Wunsch/Vereinbarung
entweder teilweise oder komplett unterstützen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern auch viel Kraft
und Nerven. Zudem wirkt sie beruhigend wenn
euch das Gefühl überrennt alles nicht zu schaffen.IHR STARTET ZU SPÄT MIT EURER PLANUNG (^) Manche Eurer Gäste haben möglicherweise eine
lange Anreise bis zu der Hochzeitslocation. Denkt
daran, ihnen die Möglichkeit zu geben, sich frisch
machen zu können. Serviert einen Snack als kleine
Stärkung, falls es bis zum Essen noch eine Weile
dauert. Denkt an Eure jungen Gäste. Haltet immer
etwas zu essen und zu spielen für die Kids bereit,
damit auch sie sich pudelwohl fühlen.
Berücksichtigt außerdem spezielle Ernährungs-
bedürfnisse wie Allergien oder vegetarisches
Essen. Solche Informationen könnt ihr bereits im
Vorfeld, zum Beispiel auf der Antwortkarte zur
Einladung, abfragen. Bringen Gäste zum Beispiel
einen Hund mit, denkt daran, auch für ihn zu
sorgen.
DIE GÄSTE WERDEN ZU SPÄT INFORMIERT
Denkt dran, wie langfristig einige Menschen
planen. Wenn alle Eure Liebsten dabei sein sollen,
dann gilt im Wesentlichen: Je früher ihr sie infor-
miert, desto besser. 10 bis 12 Monate vor der
Hochzeit solltet Ihr auf jeden Fall einplanen. Dann
haben die Gäste genug Zeit, Urlaub einzureichen,
ihre Reise zu buchen und alles vorzubereiten.
Die einzigen Infos, die Ihr auf den Save-the-Date-
Karten braucht, sind neben Euren Namen das
Datum und die Location. Vorerst reicht der Ort, an
dem das Event stattfinden soll. Dann muss eure
Location noch nicht fest gebucht sein. Hilfreich ist
auch eine Hochzeits-Website, auf der alle Infos
zusammengefasst und stets aktualisiert bleiben
DIE ANZAHL DER GÄSTE IST NICHT KLAR
Gäste lassen sich oft Zeit mit der Antwort auf die
Einladung oder beantworten ein RSVP gar nicht.
Für eine greifbare Planung ist die voraussichtliche
Gästeanzahl aber ein Kernstück. Von ihr hängen
zahlreiche Entscheidungen ab – allen voran die
Wahl der Location. Kalkuliert ihr mit 60 Personen,
könnt ihr nicht plötzlich 120 Gäste in einem klei-
nen Salon unterbringen. Habt ihr mit 200 Mens-
chen gerechnet werdet ihr euch mit nur der Hälfte
im zauberhaften Ballsaal ganz schnell verloren
fühlen. Am besten telefoniert ihr im Notfall alle
rechtzeitig ab. Dann kann die perfekte Location
für Eure Gästezahl gebucht werden..
DIE BEDÜRFNISSE DER GÄSTE WERDEN
VERNACHLÄSSIGT
KEINE KINDERBETREUUNG
LOVE
DREAM
PLAN
DO!