3
Com a lista de ficheiros copiada para a Área de Transferência, Com a lista de ficheiros copiada para a Área de Transferência,
abra o seu programa de folha de cálculo (neste caso usamos abra o seu programa de folha de cálculo (neste caso usamos
o LibreOffice Calc), seleccione a célula ‘A1’ e depois use a combinação o LibreOffice Calc), seleccione a célula ‘A1’ e depois use a combinação
de teclas ‘Ctrl + V’ para colar a informação sobre os ficheiros. No Calc, de teclas ‘Ctrl + V’ para colar a informação sobre os ficheiros. No Calc,
a janela Importação de texto aparece: não queremos converter o texto a janela Importação de texto aparece: não queremos converter o texto
em colunas, por isso seleccione a opção ‘Largura fixa’ e depois clique em colunas, por isso seleccione a opção ‘Largura fixa’ e depois clique
em ‘Enter’ (se usar o Excel não lhe vai aparecer esta janela). em ‘Enter’ (se usar o Excel não lhe vai aparecer esta janela).
A informação sobre o conteúdo dos ficheiros ficará imediatamente A informação sobre o conteúdo dos ficheiros ficará imediatamente
visível na folha de cálculo.visível na folha de cálculo.
4
O nome da pen USB será mostrado no topo da lista, juntamente O nome da pen USB será mostrado no topo da lista, juntamente
com o seu número de série. Mais para baixo, vê todos os ficheiros com o seu número de série. Mais para baixo, vê todos os ficheiros
do disco principal pen (disco d:, neste caso) e depois os que estiverem do disco principal pen (disco d:, neste caso) e depois os que estiverem
nas sub-pastas. Não se preocupe se as coisas lhe parecerem um pouco nas sub-pastas. Não se preocupe se as coisas lhe parecerem um pouco
confusas, pois vamos ensinar-lhe a procurar por ficheiros específicos. confusas, pois vamos ensinar-lhe a procurar por ficheiros específicos.
Para ser mais fácil de ver esta informação, pode expandir a coluna para Para ser mais fácil de ver esta informação, pode expandir a coluna para
a direita. Uma vez que vamos adicionar o conteúdo de cada pen a uma a direita. Uma vez que vamos adicionar o conteúdo de cada pen a uma
página, temos de lhe dar um nome. Faça duplo clique sobre página, temos de lhe dar um nome. Faça duplo clique sobre
a designação que está por defeito (Folha 1) e dê um nome que a designação que está por defeito (Folha 1) e dê um nome que
identifique a pen - pode ser a marca, uma cor ou algo relacionado com identifique a pen - pode ser a marca, uma cor ou algo relacionado com
o design da pen. Para concluir, carregue em ‘Enter’.o design da pen. Para concluir, carregue em ‘Enter’.
5
Para identificar melhor ainda a que pen correspondem os dados Para identificar melhor ainda a que pen correspondem os dados
de ficheiros, pode adicionar uma fotografia da mesma. Pode de ficheiros, pode adicionar uma fotografia da mesma. Pode
procurar online ou então tirar-lhe uma foto. Depois de ter a imagem no procurar online ou então tirar-lhe uma foto. Depois de ter a imagem no
computador, clique sobre ela, faça ‘Ctrl + C’ para copiar e depois ‘Ctrl + computador, clique sobre ela, faça ‘Ctrl + C’ para copiar e depois ‘Ctrl +
V’, quando estiver na folha de cálculo para juntar a imagem. Mova V’, quando estiver na folha de cálculo para juntar a imagem. Mova
e reduza a imagem para que não fique sobre o texto.e reduza a imagem para que não fique sobre o texto.
6
Agora, basta repetir este processo para todas as pens que quiser Agora, basta repetir este processo para todas as pens que quiser
inventariar nas suas folhas de cálculo; a única diferença é que vai inventariar nas suas folhas de cálculo; a única diferença é que vai
ter de adicionar uma nova folha para cada uma delas, como referimos ter de adicionar uma nova folha para cada uma delas, como referimos
no Passo 4. Para isso basta clicar no sinal ‘+’ que está na base da no Passo 4. Para isso basta clicar no sinal ‘+’ que está na base da
interface do programa Calc. Sempre que quiser actualizar o conteúdo interface do programa Calc. Sempre que quiser actualizar o conteúdo
dos ficheiros de cada pen, vai ter de repetir o processo do Passo 2, ir até dos ficheiros de cada pen, vai ter de repetir o processo do Passo 2, ir até
à folha que corresponde à pen, seleccionar toda a informação que está à folha que corresponde à pen, seleccionar toda a informação que está
na coluna e substituí-la pela nova.na coluna e substituí-la pela nova.
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Finalmente, quando tiver todas as pens inventariadas, basta Finalmente, quando tiver todas as pens inventariadas, basta
aprender a procurar ficheiros. No Calc, clique na combinação de aprender a procurar ficheiros. No Calc, clique na combinação de
teclas ‘Ctrl + H’ e depois escreva o nome do ficheiro que quer encontrar; teclas ‘Ctrl + H’ e depois escreva o nome do ficheiro que quer encontrar;
seleccione a opção ‘Todas as Folhas’ e carregue em ‘Enter’. No Excel, seleccione a opção ‘Todas as Folhas’ e carregue em ‘Enter’. No Excel,
a combinação de teclas a usar é a ‘Ctrl + F’.a combinação de teclas a usar é a ‘Ctrl + F’.