Linux-Magazin_-_Januar_2019

wender mit einem Klick auf »Fertigstel-

len«, was ihn zurück in das Hauptfenster

mit dem geöffneten Brief bringt.

E Free Office

Auch Softmaker Office [3] gehört zu den

Probanden, die das Anfertigen, Bearbei-

ten und Ausdrucken von Serienbriefen

beherrschen. Dabei stecken die Serien-

brief-Funktionen nicht nur in der Kauf-

version der Software, sondern auch im

kostenlosen Free Office [4]. Jedoch folgt

die aus Nürnberg stammende Officesuite

dabei einem völlig anderen Konzept als

die eben vorgestellten.

Softmaker Office nutzt ein in die Textver-

arbeitung Textmaker integriertes internes

Datenbankmodul, das mit dem bereits

recht angestaubten Dbase-Datenbank-

format oder alternativ dem CSV-Format

In dem Dateimanager

sucht er anschließend

die passende Daten-

bankdatei aus. Dabei

taucht die Datenbank

selbst mitsamt Da-

tensätzen nicht auf.

Möchte der Anwender

aber Datensätze oder

Datenfelder ändern

oder solche anfügen,

klickt er auf die Op-

tion »Datenbank be-

arbeiten« in der Rib-

bon-Oberfläche. Nun

listet Textmaker die

Datenbank mit ihren

Datensätzen tabella-

risch untereinander

auf. Der Nutzer ruft

per Doppelklick auf

einen Datensatz eine Feldmaske auf den

Plan, in der er Modifikationen vornimmt

(Abbildung 9).

Nach Abschluss der Änderungen klickt

der Nutzer auf den Button »Datenbank

schließen« und kehrt damit wieder in das

Textdokument zurück. In diesem legt er

nun Felder an jenen Orten an, an denen

im Serienbrief Feldeinträge aus der Da-

tenbank auftauchen sollen. Dazu klickt

er im Ribbon-Menü »Sendungen« auf den

Button »Feld einfügen« und wählt im auf-

klappenden Drop-down-Menü die Option

»Datenbank« aus.

Aus den nun aufgelisteten Feldbezeich-

nungen sucht der Nutzer das gewünschte

Feld mit einem Mausklick aus, worauf-

hin die Bezeichnung in geschwungenen

Klammern an der aktuellen Cursorposi-

tion in den Brieftext einfließt. Der An-

wender ist völlig frei in der Positio nierung

der Felder und nicht

an Formatvorlagen ge-

bunden.

Zudem ist keine Vor-

schau nötig, da die

Felder im Brieftext

im Klarnamen an der

jeweiligen Position

erscheinen. So sieht

der Nutzer auf einen

Blick, ob die späteren

Einträge aus der Da-

tenbank an der richti-

gen Stelle auftauchen

(Abbildung 10).

arbeitet. Daten aus Tabellen im Calc- oder

Excel-Format liest Textmaker daher nicht

ein. Der Nutzer muss bestehende Tabel-

len erst konvertieren. Dies ist unter den

beiden freien Officesuiten kein Problem,

da beide sowohl das Dbase- als auch das

CSV-Format unterstützen. Einen vorhan-

denen Brief im ODT-Format der freien

Officesuiten liest die Nürnberger Textver-

arbeitung problemlos ein.

Hat der User schon eine Datenbank an-

gelegt oder sie aus einer anderen Anwen-

dung importiert, verknüpft er den gelade-

nen Brief mit der Datenbank. Dazu klickt

er in der Ribbon-Oberfläche von Textma-

ker in der Menüleiste auf die Option »Sen-

dungen«. Dann wählt er am selben Ort

die Option »Datenbank auswählen« und

im sich öffnenden Menü »Serienbriefliste

verwalten« den Eintrag »Vorhandene Da-

tenbank verwenden«.

Abbildung 8: Writer zeigt das Hauptdokument mit ausgefüllten Feldern an.

Abbildung 9: Auch Free Office gewährt einen Überblick über die Datenbestände.

Software

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