Seções administrativas
Geralmente, todas as agências de financiamento exigem uma seção
administrativa que apresente o orçamento, uma descrição das
qualificações do pessoal, dos recursos da instituição do investigador e do
acesso a equipamentos, espaço e expertise.
A seção de orçamento é, em geral, organizada de acordo com as
diretrizes da instituição financiadora. Propostas para o NIH, por exemplo,
devem seguir um modelo preestabelecido apresentando um orçamento
detalhado para os primeiros 12 meses e um orçamento resumido para todo
o projeto (geralmente de 2 a 5 anos). O orçamento dos primeiros 12 meses
deve incluir as seguintes categorias de gastos: pessoal (incluindo os
nomes e as funções de todos os envolvidos no projeto, o percentual de
tempo que cada um despenderá no projeto e o valor-moeda referente aos
salários e encargos sociais para cada indivíduo); consultoria;
equipamentos; materiais de consumo; viagens; gastos com cuidados de
pacientes; alterações e renovações; contratos de serviços e outros gastos
(p. ex., telefone, correspondência, conferências, fotocópias, ilustrações,
publicações, compra de livros e prestações de serviços).
Não se deve deixar o orçamento para o último minuto. Muitos
elementos requerem tempo (p. ex., estimar gastos com espaço,
equipamentos e pessoal). As universidades geralmente dispõem de
administradores experientes cujo trabalho é auxiliar os investigadores a
preparar os orçamentos e outras partes administrativas de uma proposta. É
aconselhável contatar esse administrador logo no início e planejar
encontros ou reuniões telefônicas regulares para avaliar o progresso e o
cumprimento do cronograma da seção administrativa. O administrador
pode começar a trabalhar tão logo tenha sido elaborado o roteiro,
recomendando as quantias necessárias para cada item do orçamento e
ajudando a garantir que o investigador não deixe de considerar gastos
importantes. As instituições possuem normas e prazos que devem ser
cumpridos; assim, um administrador experiente poderá ajudar a prever
regras da sua instituição e possíveis dificuldades e atrasos. O
administrador também poderá ajudar a redigir a primeira versão das
seções de justificativa do orçamento e recursos e a juntar os currículos,
apêndices e outros materiais de apoio para a proposta.