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VIDEOCHAMADAS SEGURAS
Planear com antecedência é um bom aliado da segurança.
No ecrã inicial do Zoom escolha a opção Agendar.
Certifique-se que o separador ID da reunião está
selecionado no campo Gerar Automaticamente. Também
deve definir uma nova senha, que terá de enviar aos seus
contactos para que consigam entrar na sala que criou.
Importante: nas Opções Avançadas, garanta que a opção
Habilitar sala de espera está selecionada, pois assim
garante que ninguém entra na sala sem a sua aprovação.
Se quiser elevar ainda mais a fasquia, escolha a opção que
só permite entrar quem estiver autenticado no Zoom. No
final, é só carregar no botão Agendar.REUNIÕES RECORRENTES
Para os que fazem muitas reuniões por videoconferência
e não querem estar sempre a ajustar as configurações,
é possível criar uma reunião recorrente. No ecrã inicial
selecione Agendar, escolha a opção Reunião Recorrente
e clique no botão Agendar. Depois, sempre que quiser
iniciar uma reunião nova de forma rápida, no ecrã inicial,
na parte superior, encontra o ícone Reuniões e do lado
esquerdo vai ter sempre disponível a reunião recorrente
criada. Pode até criar mais do que uma com parâmetros de
segurança diferentes (uma para lazer outra para trabalho,
por exemplo).ENVIAR MENSAGENS PRIVADAS
Já com a reunião a decorrer, é possível enviar mensagens
através do sistema de chat do Zoom. Por definição, as
mensagens que enviar vão para todos os participantes da
reunião... mas não precisa de ser assim. Clicando no ícone
Bate-Papo, surge a janela de conversação por mensagens
do lado direito. Em baixo, há um menu que está
pré-definido em Todos e que pode selecionar para
o nome de qualquer um dos participantes. Desta forma
estará a enviar mensagens apenas para a pessoa que
selecionar, sem que as outras consigam ler.TRANCAR A REUNIÃO
Imagine que marcou uma conferência importante para as
15h30 e não quer, cinco minutos depois, ser distraído por
novos pedidos de pessoas para entrar na reunião – tem
sempre a opção de bloquear a videochamada. Carregue, no
separador localizado na parte inferior, no ícone Segurança,
e depois escolha a opção Bloquear Reunião. A partir do
momento em que estiver selecionada, a sala fica trancada.NOTIFICAÇÕES DAS REUNIÕES
Ninguém quer perder ou chegar atrasado a uma
videoconferência. No ecrã principal do Zoom, do lado
direito, encontra o ícone de uma roda dentada que dá
acesso às Definições. Quando clicar, vai abrir uma nova
janela. No separador Geral, existe a opção Lembrar-me X
minutos antes das minhas próximas reuniões. Quando
selecionado, pode escolher ser notificado cinco,
10 ou 15 minutos antes da reunião.