58 / PCGUIAOUTLOOK
2019
Embora já existam
poderosas alternativas,
o Microsoft Outlook
continua a ser
a referência e o cliente
de email mais completo
do mercado. Com as
novas funcionalidades,
o Outlook 2019 está
ainda melhor: saiba
o que mudou.CAIXA DE ENTRADA DESTAQUES
MENSAGENS ORGANIZADAS
Se não gosta da opção da caixa de entrada destaques, ou não cumpre os
requisitos (como conta Office 365 ou servidor Microsoft Exchange), saiba
que a Microsoft voltou a incluir as opções de visualização que permitem,
por exemplo, filtrar e visualizar apenas os emails não lidos.
Poderá, assim, não só na caixa de entrada, como em qualquer pasta de
correio, aplicar filtros para apresentar apenas as mensagens não lidas.
Poderá ampliar o alcance desta funcionalidade e usar, no separador
‘Procurar’, escolher a opção ‘Todas as Caixas de Correio’. Depois, na
caixa de pesquisa escreva lido:não para que lhe sejam mostrados todos
os emails não lidos existentes em todas as suas caixas de correio.EMAILS ‘NÃO LIDOS’
NOS ELIMINADOS
Poderá parecer um detalhe insignificante, mas não deixa de ser uma
situação irritante para quem goste de ter as suas caixas de email
devidamente organizadas. Estamos a falar do facto de os emails não lidos,
ao serem eliminados, continuarem a ficar marcados como não tendo sido
lidos. A partir de agora, já é possível configurar o Outlook para que as
mensagens eliminadas sejam automaticamente marcadas como lidas.
Para tal, terá de aceder ao separador ‘Ficheiro’ > ‘Opções’ > ‘Mail’. Na
secção ‘Outras’, clique para ‘Marcar mensagens como lidas ao eliminar’.Um pouco à semelhança do que a Google fez
com o seu serviço de Gmail, em que separou
as mensagens oriundas de redes sociais, de
campanhas e promoções dos emails que realmente
importantes, também o Outlook 2019 passa a
contar com uma separação de mensagens na
sua caixa de entrada: uma para os emails de
‘Destaque’ e outra para os restantes. É através de
um sistema de inteligência artificial que será feita
a identificação da importância das mensagens,
sendo enviados automaticamente para a caixa
de entrada de outros todos os emails que tenham
indícios de pertencer a newsletters ou emailsgerados automaticamente. Poderá, ainda assim,
alterar a forma como os emails são geridos,
clicando com o botão direito no email e escolhendo
a opção ‘Mover para Destaques’, sempre que quiser
que todas as mensagens provenientes desse
remetente sejam automaticamente enviadas
para a caixa de entrada de ‘Destaques’.
Esta funcionalidade, porém, só funciona se tiver
uma conta de email num servidor Microsoft
Exchange ou uma do Office 365. No futuro será
incluída na versão Web do Outlook.com, bem como
nas aplicações móveis para Android, iOS e Windows
Phone, bem como no Correio do Windows 10.