62 / PCGUIA
PUBLISHERO Microsoft Publisher é um programa
de paginação de entrada de gama que
partilha muitas funcionalidades com o
Word. Contudo, a ênfase foi colocada nas
ferramentas para composição de páginas
em detrimento da a escrita e da revisão. Este software
está incluído nas edições mais caras do Office 365 e
é ideal para que quiser criar páginas para catálogos,
flyers ou newsletters, e não precisar (quiser) das
ferramentas mais avançadas que outros software de
paginação oferecem, como o inDesign, da Adobe.ACCESSHá anos que é este o programa de
eleição da Microsoft para criar bases de
dados (BD). O Access combina o motor
de gestão de BD relacionais Microsoft
Jet Database Engine com uma interface
de utilização gráfica. Tal como acontece com o
Publisher, também o Access está apenas disponível
nas versões avançadas do Office 365. O Microsoft
Access pode ser ainda utilizado para criar aplicações
que funcionam de forma independente deste software.VISIOSe quiser criar diagramas e outros
gráficos vectoriais, tem de experimentar
o Microsoft Vizio, que está disponível em
duas versões Standard e Professional.
Ambas usam a mesma interface, mas
esta última oferece mais modelos, layouts e diagramas
avançados. A Pro também inclui ferramentas que
permitem a ligação dos diagramas às fontes de dados
para criar visualizações dos dados.O OUTRO LADO DO OFFICE
A suite de
produtividade
Office não se
resume ao Word,
Excel, PowerPoint
e Outlook. Existe
mais um punhado
de aplicações que
servem para fazer
paginação, criar
bases de dados e
até sites. Aqui ficam
as sete magníficas
que costumam
estar na “sombra”
do “quarteto
fantástico”
da Microsoft.
PROJECT
Como o nome indica, o Project é uma
aplicação para gestão de projectos.
O objectivo é o de ajudar um gestor de
um projecto a planear, atribuir recursos
às tarefas relacionadas com o mesmo,
manter-se a par da sua execução, gerir orçamentos
e analisar a esforço que cada tarefa exige. Apesar
de fazer parte do Microsoft Office, o Project nunca
foi incluído formalmente nas várias ofertas do
conjunto de aplicações. Está disponível em duas
versões: Standard e Professional.ONENOTEO OneNote recolhe informação de
várias fontes, mas também tem uma
componente de trabalho colaborativo.
Estas “fontes” podem ser notas
escritas pelos utilizadores (à mão ou
com teclado), desenhos, capturas de ecrã e clips
de áudio. Os dados podem ser, depois, partilhados
com outros utilizadores pela Internet ou rede local.
O OneNote está disponível em todas as versões do
Office e é gratuito para iOS e Android.SWAYEste software serve para fazer
apresentações e funciona como um
PowerPoint online. Com o Sway podemos
criar sites que combinam imagem e texto
e que ficam guardados nos servidores da
Microsoft. Estes sites estão ligados individualmente
a cada conta Microsoft e podem ser acedidos através
de qualquer browser. O Office Sway não tem qualquer
aplicação de edição offline.FORMSA Forms está apenas disponível para
utilizadores da versão para estudantes
do Microsoft Office e serve para criar
inquéritos e testes online com avaliação
automática. Os dados resultantes podem
ser exportados directamente para o Excel.