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Para partilhar uma pasta, abra o One Drive (onedrive.live.com)
clique com o botão direito do rato na pasta pretendida e faça
‘Partilhar’. Se quiser criar uma nova pasta partilhada, clique em
‘Nova Pasta’, dê-lhe um nome e, em seguida, escolha ‘Criar’. Escreva
o nome do grupo, seleccione-o nos resultados da pesquisa, adicione
uma mensagem a explicar o motivo da partilha e clique em ‘Enviar’.
Quando escolher o grupo, pode ver um e-mail listado ao lado do
nome desse grupo: é possível alterar este endereço para algo mais
fácil de memorizar – vemos isso no passo 6.4
Todos os elementos do grupo serão notificados, por e-mail, de
que partilhou uma pasta: nessa mensagem poderão carregar
no botão ‘Open’ para aceder à mesma, no OneDrive. Quando partilha
uma pasta ou ficheiro, tenha em mente que qualquer um dos
membros do grupo pode, não só vê-los, mas também eliminá-los,
por isso convêm apenas adicionar pessoas em quem confia.
Se o endereço de e-mail do membro do grupo não estiver ligado
a uma conta da Microsoft, essa pessoa receberá um aviso para
criar uma e ligá-la ao e-mail existente.5
Quando cria um grupo terá privilégios de ‘Proprietário’, o que
significa que poderá fazer alterações ao e-mail do grupo, ao
nome e aos membros. Se quiser promover outro membro do grupo
a ‘Proprietário’, seleccione o grupo na barra lateral esquerda no site
do Outlook, clique no logótipo do grupo 1 e, em seguida, escolha
o separador ‘Membros’. Clique na seta ao lado do membro que
quer alterar 2 e seleccione ‘Proprietário’.6
Quando cria o grupo, o Outlook atribui-lhe um endereço de
e-mail, que pode ser usado por todos os membros para
contactar o resto do grupo. Se quiser alterá-lo para algo mais fácil,
clique nos três pontos à direita de ‘Enviar email’ e, depois, em
‘Editar grupo’. Na janela que abre, escolha o endereço de e-mail,
apague-o e escreva outro. Atenção que o e-mail tem de terminar
sempre com ‘@groups.outlook.com’. Se o endereço que escolher
já estiver a ser usado, aparece uma indicação para alterar.7
Todos os membros podem escolher se querem receber
e-mails do grupo, quer sejam os enviados quando um novo
ficheiro ou pasta é partilhado, quer os enviados usando o endereço
do grupo. Para isso, seleccione o grupo no Outlook, clique nos três
pontos ao lado do logótipo 1 e depois em ‘Definições’. Aparece uma
barra lateral à direita, onde pode indicar que quer deixar de receber
e-mails de grupo na sua caixa de entrada: escolha ‘Não receber
mensagens do grupo’ 2. Além disso, nesta área, também pode sair
do grupo 3.1 2
1
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