A-3 RAPORLAMA ve SUNUM TEKNİĞİ İLE İLK TANIŞMA
(Kenan Ersözlü anlatıyor)Bugün tüm Dünyada kullanılan A3 Sunum Tekniği TOYOTA tarafından icat edilmiş
bir “Yönetime Sunum Tekniği”dir. 1990’lı yıllarda Toyota dışında hiç bilinmeyen bu
sistemle biz ilk olarak Japonya’daki eğitimler sırasında tanıştık.
Japonya TOYOTA’ya her gittiğimde, oraya eğitim için giden Türk mühendislerin ge-
lişmelerini de yakından izliyor ve Japonlardan bilgi alıyordum. Yine bu seyahatler-
den birinde orada görev yapmakta olan Ali Rıza Yönel ile sohbet ederken, bana A3
Sunum Tekniği konusunda genel bir bilgilendirme yaptıktan sonra bizim mühendis-
lerin başına gelenleri şöyle anlattı.
Japonlar bizim mühendis arkadaşlara A3 Sunum Tekniği konusunda bir eğitim
verirler ve periyodik sunumlarını da bu tekniğe uygun olarak yapmalarını isterler.
“Sunum süresi (soru -cevap süresi hariç) 15 dakikadır ve bu sürenin aşılması söz
konusu değildir” diye de beklentilerini iletirler. Ancak ilk toplantı tam bir felakettir.
Bizim mühendis arkadaşlar A3 sunumlarını hazırlayıp toplantıya girerler ve sunuma
başlarlar. Ancak zaman kontrollerini iyi yapamadıkları için daha sunumun yarısına
gelmişken süre dolar. Japon yönetici “Süreniz doldu çıkabilirsiniz” der. Bu duruma
alışkın olmayan arkadaşlarımız neye uğradıklarını bilmeden toplantı odasından çı-
karlar. Fakat bu onlara güzel bir ders olmuştur ve şok etkisi yaratmıştır. Arkadaşla-
rımız, çok kısa sürede doğru zaman kullanımını da öğrendiler.
Burada sırası gelmişken “A3 Raporlama ve Sunum Tekniği” üzerine bazı ana de-
taylara değinmek isterim.
- A3 Raporu, standart tek sayfa yatay kullanan A3 kağıt boyutunda hazırlanır.
- 1960 lardan itibaren TOYOTA’da kullanılmaya başlanmış bir uygulamadır. Günü-
müzde TOYOTA’da tüm birimlerde ve seviyelerde problem çözme, teklifte bulunma,
planlama ve durumu gözden geçirme için kullanılan standart bir formata dönüş-
müştür. - Sunum yapılan yöneticinin konuyu her yönleri ile net bir şekilde derinlemesine
anlamasına yöneliktir. Asla aşırı detaylara girmez, ancak konuyu net bir şekilde
özetler.