A Bilderberg Csoport működésének íratlan szabálya az is, hogy aki valaha
részt vett egy Bilderberg tanácskozáson, annak módjában áll, hogy
magánemberként a Bilderberg tanácskozás bármelyikén részt vett bármely
személyt megkereshessen, és vele kapcsolatba lépjen.
E cél érdekében valamennyi résztvevőről listát vezetnek és a címeket az igénylők
rendelkezésére bocsátják. Ez lehetővé teszi, hogy a konferenciákon túlmenően
is, a Bilderberg tanácskozás résztvevői találkozzanak olyan személyiségekkel,
akikkel más módon nem kerülhetnének kapcsolatba. A Bilderberg konferenciák
résztvevői szerint egy ilyen több napos értekezlet nemcsak rendkívül ösztönző és
gondolatébresztő, de nagyon fárasztó is, különösen az irányító személyek számára.
A tanácskozások vezetése legalább napi 15 órai elfoglaltságot jelent a számukra.
1954 óta a Bilderberg Csoport minden évben tanácskozik egyszer vagy kétszer.
Az Irányító Bizottság természetesen gyakrabban ülésezik.
A Bilderberg tanácskozásokon 50 - 80 személyiség vesz részt, de néha többen is.
A találkozókat ugyan különböző országokban rendezik, de hasonló módon folynak le.
Általában lefoglalják teljesen a kiválasztott szállodát, amelyet szigorúan őriznek. A
meghívottak együtt élnek, étkeznek 3 teljes napon át. Családtagokat, házastársakat
nem hívnak meg. Dr. Rijkens szerint a fontosabb dolgokat és a jobb megértést
gyakran a fehér asztal melletti beszélgetéseken érik el, s nem a formális üléseken. A
tagok - különösen azok, akik minden tanácskozáson részt vesznek - az évek során
szoros baráti kapcsolatot építettek ki egymással.
Retinger a nem kommunista, de radikális baloldal köreiből is hívott meg
rendszeresen résztvevőket. Bernhard herceg tekintélyének nagy szerepe volt