57FERRAMENTAS DE TELETRABALHO
MICROSOFT TEAMS
Uma plataforma unificada
que permite comunicação
individual e em grupo,
visualização e edição de
documentos, realização
de videochamadas,
partilha de calendário
e ficheiros... Uma
verdadeira solução chave
na mão.
2
WEBCAM
Se usar um computador portátil para a entrevista, terá
uma câmara integrada à disposição. Teste a câmara.
No Zoom, basta aceder às Definições e depois escolher o
separador Vídeo. Mas ter uma webcam não significa que
seja de qualidade – provavelmente a câmara do smartphone
é melhor. Pode usá-la através da aplicação Iriun Webcam
(descarregue para PC, Mac ou Linux e depois a app para
Android ou iOS). Só tem de garantir que os dois equipamentos
estão ligados à mesma rede Wi-Fi ou por um cabo USB. Depois,
na videoconferência, só precisa de trocar a webcam principal
pela fonte de sinal fornecida pela aplicação Iriun.3
ILUMINAÇÃO E CENÁRIO
Escolha uma posição na qual o seu rosto vai ter uma boa
iluminação natural (pode compensar com a luz de um
candeeiro). Evite, a todo o custo, ficar contra-luz. E opte por
um cenário com poucas distrações visuais (vai querer que o
empregador preste atenção ao que está a dizer e não ao animal
que está a passar ou à coleção de livros que tem). Tente fazer
com que a webcam e o ecrã fiquem ao nível dos olhos, para
evitar planos contrapicados. E não fique demasiado perto ou
longe da câmara: tente aparecer ainda com parte do tronco
e de forma a que exista um pouco de espaço em torno do seu
rosto em todas as direções.4
MICROFONE
O mesmo para o microfone. No Zoom, aceda a
Definições e escolha o separador Áudio, seguido
de Testar Alto-Falanto e Testar Microfone. Também pode
usar o Iriun para usar o microfone do smartphone como
fonte primária do som. Mas se tiver uns auriculares
ou auscultadores de qualidade, considere usá-los na
videochamada: ajuda a reduzir o efeito de feedback sonoro e
também a reduzir ruídos que possam existir à sua volta.5
UTILIZE UM COMPUTADOR
Além de ter todos os elementos necessários para uma
videochamada (Wi-Fi, webcam, microfone), tem um
ecrã maior, é mais fácil para pesquisar algum documento
(deixe tudo o que precisar, como CV e carta de apresentação,
numa pasta no ambiente de trabalho) e ao usar o PC, estará
a libertar o smartphone para uma eventual utilização de
emergência.6
EXPERIMENTAR SOFTWARE
Provavelmente está habituado a falar através do Zoom,
mas e se a entrevista for no Cisco Webex? Ligue a um
amigo ou familiar através da ferramenta escolhida para a
entrevista para ficar familiarizado com a interface e com as
funcionalidades. Se lhe pedirem para partilhar um documento
ou o ecrã em tempo real, vai querer ter essas funcionalidades
na ‘ponta dos dedos’. E no dia da entrevista, verifique se
existem atualizações, para que não sejam feitas nos minutos
antes de a entrevista começar.7
TER CONTACTO ALTERNATIVO
Diz a Lei de Murphy que tudo que puder correr mal, vai
correr mal e no pior momento possível. Tem de estar
preparado para esta eventualidade. Se o link da conversa
não funcionar, se a Internet deixar de funcionar, se o PC
bloquear, precisa de ter um contacto rápido (preferência para
um número de telefone) para alertar o recrutador para o que
aconteceu e encontrar uma alternativa. Seja pró-ativo nesta
situação: não fique à espera que o recrutador lhe ligue a
saber o porquê de não estar na videochamada, por estar, por
exemplo, a tentar resolver a situação.SLACK
É a grande alternativa
ao Microsoft Teams.
É mais usada
em empresas
tecnológicas por ter
uma maior integração
com ferramentas
específicas, seja de
vendas, marketing ou
planeamento.GOOGLE DRIVE
Conjuga
armazenamento
na cloud com a criação
de documentos
de texto, folhas
de cálculo e
apresentações em
diapositivos. Permite
colaboração, em tempo
real, de várias pessoas.ZOOM
Tornou-se
na principal
ferramenta de
comunicação durante
a pandemia e tem
vários recursos (partilha
de ecrãs, quadro de
ideias, alterar fundos)
ideal para empresas e
até escolas.TRELLO
Numa empresa na qual
há vários projetos em
simultâneo, como manter
registo de tudo o que
está concluído, por fazer
e em que fase? Esta
ferramenta é a resposta
para quem necessita
de simplificar a gestão
remota de projetos.