AuditWork

(Anjokal) #1
INTRODUÇÃO

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não só detetar os desvios, como também eventuais falhas que permitam que sejam
tomadas decisões corretivas antes que ocorram de problemas maiores.
Além disso, a criação e manutenção de uma infraestrutura de TI, requer grandes
investimentos que consomem muitos recursos. Por isso, é de enorme relevância que
existam estratégias eficazes para o seu controlo e desenvolvimento.
Assim, os objetivos da dissertação, passam essencialmente por dar uma resposta
eficaz à crescente necessidade de otimização dos recursos humanos e tecnológicos das
organizações.


1.3.1 Objetivos Gerais


Pretende-se assim desenvolver um sistema informático de monitorização capaz de:


  • Articular as ferramentas das organizações nomeadamente, computadores, impressoras,
    programas e serviços de e-mail e internet, com a força do trabalho dos seus
    colaboradores, otimizando assim os recursos humanos e tecnológicos, importantes
    fatores de produção de riqueza.

  • Facilitar uma gestão eficaz do capital humano e controlo de custos, identificando os
    desvios e garantindo o desenvolvimento profissional, promovendo a competência e o
    profissionalismo.

  • Facilitar a identificação de necessidades tecnológicas, reduzindo assim custos com
    aquisição de equipamentos e aplicações inadequadas, proporcionando aos utilizadores
    uma maior satisfação na utilização dos mesmos.

  • Permitir explorar e analisar instantaneamente os registos gerados pelos colaboradores
    que utilizam as tecnologias de informação, de forma segura e eficaz, em qualquer hora,
    em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

  • Controlar os equipamentos que permanecem ligados por várias horas sem serem
    utilizados e prevenir que se imprimam documentos pessoais que não fazem parte dos
    processos de produção das organizações o que permitirá, além de uma poupança de
    papel e tinteiros, poupar também energia.


1.3.2 Objetivos Específicos


O sistema pretende ser uma solução precisa e flexível, capaz de monitorizar uma
grande quantidade de atividades dos recursos das organizações.
Aqui estão alguns exemplos de questões a que o sistema deverá responder, divididos
por categorias amplas:


Utilização de Sites web:


  • Quais os sites mais visitadas?

  • Quanto tempo é consumido em cada site?

  • Quem visita determinado tipo de sites?

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