Melhor - Gestão de Pessoas - Edição 378 (2019-06)

REVISTA MELHOR 13

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CoMECE o oNBoArdiNG ASSiM QUE o FUNCioNário For AProvAdo

Segundo dados divulgados pelo Ibope em 2017, em 64% das empresas o processo de ad-
missão chega a durar duas semanas. Em uma parcela menor das organizações (5%) dura até
um mês. Ou seja, há tempo sufi ciente para adiantar o processo de onboarding por meio do
envio de documentos digitais e essa iniciativa tende a otimizar o tempo do RH. Entre as ta-
refas possíveis de serem cumpridas estão o preenchimento de documentos com informações
para o pagamento do salário e dos benefícios, além de formulários de admissão, entre ou-
tros. Também é recomendado disponibilizar materiais da empresa para que os novos mem-
bros do time tenham a chance de saber mais sobre a história e os valores da organização.

APoiE-SE EM SoLUÇÕES dE tECNoLoGiA

Sempre que um processo passa a ser automatizado, a tendência é que os profi s-

sionais responsáveis pela ação, neste caso os de RH e os gestores da área, ganham

mais tempo para se dedicarem a atividades puramente estratégicas. Além disso,

no caso de contratações, reduzem-se os riscos de erros relacionados à entrega dos

documentos, que podem gerar problemas entre a empresa e o governo.

CENtrALiZE AS iNForMAÇÕES dE oNBoArdiNG

EM UMA ÚNiCA PLAtAForMA

Hoje, os sistemas mais modernos de recursos humanos auxiliam as empresas

a realizar o onboarding na organização. Com a solução de tecnologia adequa-

da, é possível centralizar os materiais de integração em uma única platafor-

ma de gestão de talentos, possibilitando manter um rastreamento dos estágios

completados no onboarding por cada funcionário. Na ferramenta, também é

possível identifi car quem ainda não iniciou o processo, os que têm documentos

pendentes, quem ainda não concluiu os treinamentos propostos e quais passos

ainda faltam para que cada funcionário fi nalize a ação. Nestes casos, tanto o

gestor da área contratante quanto o RH conseguem ter uma visão completa da

situação do colaborador.

Entendo que cada profi ssional tem um período de adaptação próprio. Mas,

acredite, com um programa de onboarding estruturado e apoiado em tecno-

logias adequadas, é possível automatizar boa parte das etapas, gerando mais

agilidade à integração do funcionário ao time. Tudo isso aumenta, de maneira

signifi cativa, as chances de engajamento do colaborador já no primeiro dia!

*Vagner Santana é diretor de tecnologia da Apdata