T-SYSTEMS AGILE POCKET GUIDE Kundenversion

Kanban

Kanban

in nur drei Schritten:

▪ Über ein Kanban Board werden die Prozessschritte sichtbar gemacht.

▪ Die einzelnen Aufgaben werden durch Karten repräsentiert. Jede Karte steht für eine Aufgabe.

▪ Die Karten müssen den jeweiligen Prozessphasen/Spalten zugeordnet werden.

▪ Diese können vom Anwender je nach Bedarf gestaltet und angepasst werden.

Backlog Ready Entwickeln Testen Done

doing done doing done

In Kanban wird der Pull-Mechanismus angewendet, d.h. Karten aus der vorherigen Spalte die als

“done“ eingeordnet sind, können vom Bearbeiter in die eigene “doing“ Spalte gezogen werden.

Somit können fertige Karten nicht einfach in die nächste Spalte weitergereicht werden.

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Visualisierung

▪ Um einen gleichmäßigen Workflow zu gewährleisten, wird die Anzahl an Karten/Aufgaben in

einem Prozessschritt limitiert.

▪ Hierdurch kann jede einzelne Aufgabe schneller erledigt werden als zuvor.

Backlog Ready Entwickeln Testen Done

doing done doing done

Beispiel: Wird aktuell in einer Spalte an zwei Karten gearbeitet und diese Spalte auf zwei Karten

limitiert ist, darf keine weitere Aufgabe in den Prozessabschnitt gezogen werden.

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Limitierung Work in 2

Process (WIP)^2

Steuerung und Verbesserung

▪ Im Kanban-Prozess werden einzelnen Bereiche wie Warteschlangen, Zykluszeiten und Durchsatz

überprüft.

▪ Die Karten sollten möglichst gleichmäßig, ohne lange Wartezeiten durch das System fließen.

▪ Durch die Visualisierung lässt sich zeigen, an welchen Stellen die Arbeit gut organisiert ist und wo

eventuell noch Verbesserungen notwendig sind.

▪ Werden diese Schritte konsequent angewendet, kann Kanban dazu führen, dass sich die erwünschte

Kultur der kontinuierlichen Verbesserung (Kaizen) im Prozess etabliert.

Backlog Ready Entwickeln Testen Done

doing done doing done

Beispiel: Zu sehen ist, dass es im Prozess „Entwicklung“ einen Stau gibt. Das Testteam kann sich

keine neue Karte in ihren Bearbeitungsstatus ziehen. Es muss eine Prozessverbesserung im Bereich

“Entwicklung“ erfolgen, um einen gleichmäßigen Flow zu gewährleisten.

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