Diana Paltán/23-Julio- 2023
datos y transferir datos de manera segura y eficiente para obtener mejores resultados, estas
herramientas se presentan mediante programas como Suites de oficina u ofimática como son; la suite
Microsoft Office, que consta de Word, Excel y PowerPoint, Google Docs; que consta Google Drive,
presentaciones y hojas de cálculo, estas suites de ofimática son para uso personal y gratuitas que se
pueden implementar sin problema en los estudiantes.
Palabras clave: herramientas ofimáticas, educación superior, aprendizaje, software, hardware.
Abstract
Office automation is an acronym for the words office and computer science, from which we can
conclude that it is the process of using available computer resources to improve the quality and study
conditions. Understanding the management of office automation tools has become a necessity not
only for teachers and students, but also for companies or organizations that need to train new
applicants in their use after the development of technology and the conditions in which they will
perform their work area. To address the proposed objective, a descriptive and exploratory
investigation was carried out. The descriptive research will make it possible to identify and describe
the office tools used in higher education, as well as to analyze their impact on the teaching and learning
processes. The exploratory research will facilitate the understanding of the perception and experience
of university students in relation to the use of these tools. This tool is related to education, which tries
to make the best use of the software and hardware available to create content, group concepts, modify
data, store data and transfer data safely and efficiently to obtain better results, these tools are
presented through programs such as office or office suites such as; the Microsoft Office suite,
consisting of Word, Excel and PowerPoint, Google Docs; Consisting of Google Drive, Presentations, and
Spreadsheets, these office suites are free for personal use and can be easily implemented by students.
Key words: office tolos, higher education, learning, software, hardware.
- INTRODUCCIÓN
La ofimática nace en los años setenta, desde la necesidad de procesar y almacenar información, donde
se empezó a sustituir las máquinas de escribir por las herramientas de procesamiento de texto más
modernas, ya que, durante la primera mitad del siglo XX, la contabilidad y tareas de docentes y
estudiantes, se realizaban manualmente con máquinas contables de facturación, donde se utilizaba el
papel cartón para diferentes tramites escolares, como la matriculación, citaciones, o roles de pago.
Muchas de estas actividades causaban complicaciones, ya que los alumnos en clases de taquigrafía y
mecanografía, tenían que cargan esas máquinas pesadas, donde guardaban la información en
archivadores y carpetas, con el riesgo de que con el tiempo se deteriorara, y se dañara totalmente.
Por esta razón la evolución de nuevos procesadores empezó a coger fuerza por la presencia de la
informática (Eugenia, 2018). El objetivo de esta aplicación ofimática es apoyar en el ámbito laboral y
estudiantil, ya que con estas herramientas logran que sus trabajos y cálculos sean más eficaces y con
un ahorro de tiempo, obteniendo una mejora en la organización en las clases, por cuanto si un
estudiante no domina la computadora prácticamente por los avances de la tecnología se consideraba
una persona ignorante. Ahora completándose con la falta del software adecuado, la enseñanza de la
computación seria pésima, a excepción de aquellos estudiantes que han podido capacitarse a lo largo
de su vida estudiantil, dónde logran los conocimientos y forman las habilidades de la utilización de las
herramientas ofimáticas ( Arauz Barcia , Bailón Lourido, & Macias Valencia, 2021). Al enseñar
computación con las herramientas básicas de Microsoft Windows, el objetivo que todo docente