Таблица 4.3. Модел за правилно разбиране и дефиниране
на нуждите на водещия клиент за разработването
на система за управление на недвижима собственостДейност: Автоматично начисляване на наем, битови сметки и генериране на
документ за задължение
Стъпка 1: Определяне
■ Въвеждане на данни за наемателя, параметри на единицата, която се наема и
размер на месечния наем и неустойки.
■ Въвеждане на общите параметри на недвижимия имот – квадратура на едини-
ци, общи части и т.н.
■ Въвеждане на данни за разходните центрове на недвижимия имот (тип, дата на
засичане, показания, обхват – към единица или към няколко единици).
■ Задаване на бланка за генериране на документ и периодичност на генерирането.
■ Автоматично генериране на документ за месечни задължения с възможност за
последващи корекции.
Стъпка 2: Необходими елементи
■ Потребителски интерфейс за въвеждане на данни за клиент.
■ Потребителски интерфейс за въвеждане на данни за договор.
■ Потребителски интерфейс за въвеждане на данни за недвижим имот и приле-
жащи единици за отдаване.
■ Потребителски интерфейс за въвеждане на данни за разходните центрове.
■ Алгоритъм за пропорционално разпределяне на сметките от разходните центрове.
■ Потребителски интерфейс за задаване на документна бланка и периодичност
на генериране.
■ Потребителски интерфейс за промяна на автоматично генерирани документи
за задължения.
Стъпка 3: Подготовка
■ Предоставяне на достъп до програмните интерфейси, посочени в стъпка 2.
Стъпка 4: Потвърждение
■ Наличие на данни за клиент и договор.
■ Наличие на актуална информация за натрупаните битови сметки по разходни
центрове.
■ Наличие на бланка, върху която се генерира документ.
Стъпка 5: Осъществяване на дейността
■ Автоматично разпределяне на разходи за битови сметки за дадената единица,
валидация и предложения за отстраняване на неточности и допълване на пър-
вични данни.
■ Автоматично генериране на документ за месечни задължения.
■ Възможност за ръчно допълване и/или коригиране на генериран документ.