IMPLEMENTAÇÃO
__
__
Noutros casos, conforme se pode comprovar pela figura 51, alguns dos
colaboradores como desperdiçavam tempo durante o dia com atividades menos
produtivas, sentiam necessidade de trabalhar mais tempo que a média da organização
para concluir o seu trabalho. O sistema serviu para ajudar os colaboradores a racionar
melhor o tempo durante o horário normal de trabalho, de forma a evitar períodos de
trabalho extra.
Figura 51: Gestão do tempo de trabalhoComo já foi referido, a racionalização dos recursos é importante para o sucesso da
organização. Na figura 52, podemos identificar o serviço de e-mail como sendo
responsável por mais de um quinto (22%) do tempo utilizado com os computadores.
Esta informação pode ser um indicador que o gestor pode usar para melhorar ou não
este tipo de recurso. Se o serviço de e-mail tem uma grande importância estratégica
para a organização (ex.: encomendas dos clientes), e o sistema comprova que tem uma
utilização intensiva, podem ser motivos para o gestor melhorar ou fazer um upgrade a
este tipo de serviço/recurso.
Figura 52: Utilização por tipo de atividade