ON TIME
Always start your meetings on
time, even if some people are not
there. Also, always finish on time:
● So, everyone is here.
● OK, let’s get down to business!
Welcome to the meeting, everyone!
I’d like to start by agreeing on some
ground rules.ASKING FOR OPINIONS
Make sure you give everyone the
chance to voice an opinion:
● What’s your opinion, Mary?
● We need to be clearer about our
objectives.
● What would you say, Simon?
DO YOU DISAGREE?
● I see your point, but I’m
not totally convinced.
● I agree to a certain degree,
but I would like to hear
more.● And I tend to disagree.
DISCUSSIONS AND DECISIONS
action item/point , Aktionspunkt
agree on ground rules , sich auf Grundregeln einigen
allow everyone to participate , jeden teilnehmen lassen
be prepared , vorbereitet sein
bring sth. up , etw. vorbringen
clarify goals/objectives , Ziele/ Zielsetzungen abklären
contribute to meeting goals , zu Sitzungszielen beitragen
convinced , überzeugt
digress , abschweifen
elaborate on sth. , näher auf etw. eingehen
engage participants , Teilnehmer(innen) einbeziehen
get down to business , zur Sache kommen
go along with sth. , sich einer Sache anschließen
listen with an open mind , unvoreingenommen zuhören
monitor time , die Zeit überwachen
objective , Ziel(setzung)
procedure , Ablauf
raise sth. , etw. vorbringen
recommendation , Empfehlung
review sth. , etw. durchgehen, überdenken
see sb.’s point , verstehen, was jmd. meint
set tasks , Aufgaben stellen
show up on time , pünktlich erscheinen
stay mentally present , geistig präsent bleiben
stay on point , bei der Sache bleiben
stay on topic , beim Thema bleiben
sticking point , Streitfrage
subject , Gegenstand, Thema
THE MINUTES
amendment , (Ab-)Änderung
AOB (any other business) , Sonstiges
apologies , entschuldigte Teilnehmer(innen)
attendee , Teilnehmer(in),
Anwesende(r)
circulate the minutes , das Protokoll verteilen
item , (Tagesordnungs-)Punkt
matters arising , anstehende Fragen
minutes , Protokoll
minute-taker , Protokollführer(in)
motion , Antrag
review outcomes from a , Ergebnisse der vorhergehenden
preceding meeting Sitzung durchgehen
summary minutes , Ergebnisprotokoll
take notes , Notizen machen
take the minutes , das Protokoll schreiben