Illustrationen: pseudodaemon, LEOcrafts/iStock.comARRANGING TIMES
● Could we schedule a short meeting
for next week? I think we will need
about an hour.
● Can we set a time today?
● How about Thursday at ten o’clock?
● Perfect.INVITATIONS
Tell the participants the purpose of
the meeting in your invitation.
Send them the agenda and any
other documents that they need
for the meeting in advance. Give
them time to read them before the
meeting.I’ve booked the room for our meeting
for Friday morning at 9.30 a.m. and I’ve
sent out an invitation to everyone. As
you know, our brief is to decide on the
next phase of the project. I’ll provide
refreshments for all participants if you
provide ideas! Let me know if the time is
not convenient.ORGANIZING MEETINGS
adjourn a meeting , eine Sitzung vertagen
arrange a meeting , eine Besprechung vereinbaren
attend a meeting , an einer Sitzung teilnehmen
bring forward a meeting , eine Besprechung vorverlegen
call a meeting , eine Sitzung einberufen
call a meeting off , ein Treffen absagen
cancel a meeting , eine Besprechung absagen
chair a meeting , eine Sitzung leiten
close a meeting , eine Sitzung beenden
confirm a meeting , eine Besprechung bestätigen
fix a meeting , eine Besprechung terminieren
get a meeting started , eine Sitzung beginnen
go to a meeting , zu einem Treffen gehen
have a meeting , eine Besprechung haben
hold a meeting , eine Sitzung abhalten
host a meeting , eine Versammlung ausrichten
make a meeting , an einer Besprechung teilnehmen
können
move a meeting , eine Besprechung verschieben
open a meeting , eine Sitzung eröffnen
organize a meeting , ein Treffen organisieren
participate in a meeting , an einer Besprechung
teilnehmen
postpone a meeting , eine Besprechung verschieben
reschedule a meeting , eine Sitzung neu anberaumen
resume a meeting , eine Besprechung wieder
aufnehmen
run a meeting , eine Sitzung leiten
schedule a meeting , eine Besprechung anberaumen
take part in a meeting , an einer Besprechung
teilnehmen
PEOPLE, PLACES AND PURPOSE
agenda , Tagesordnung
book a room , einen Raum reservieren
brief , Auftrag, Instruktion(en)
convenient , passend
equipment , Ausstattung(sgegenstände)
invite participants , Teilnehmer(innen) einladen
participant , Teilnehmer(in)
prepare an agenda , eine Tagesordnung erstellen
provide refreshments , Erfrischungen bereitstellen
purpose , Zweck
session , Sitzung
set a time , eine Uhrzeit festsetzen
set up a conference call , eine Konferenzschaltung
einrichten
venue , (Veranstaltungs-)Ort
RESCHEDULING
● Can we move Thursday’s
meeting? I have to attend
our departmental meeting.
● What about Wednesday at
nine?
● I’d have to postpone my
one-to-one meeting with
John. Let me check before I
confirm.